Precis det en styrelse behöver, inget mer.
Styrelsemöten innebär att man måste samla in underlag, distribuera dokument, följa upp beslut, samla in underskrifter och föra ett aktieägarregister – allt detta är tidskrävande när det sköts manuellt. Amesto Boardroom samlar allt detta på en enda säker digital plattform som är tillgänglig från vilken enhet som helst.
Digitala styrelsemöten
Förbered och distribuera mötesmaterial digitalt. Styrelseledamöterna kan komma åt dokument, lägga till kommentarer och följa dagordningen från vilken enhet som helst. Protokollen utarbetas, granskas och godkänns direkt i plattformen.
Säker signering
Underteckna protokoll, årsredovisningar, fullmakter och andra dokument elektroniskt – med spårbarhet och juridiskt giltiga underskrifter. Ingen utskrift, ingen skanning, inget jagande efter underskrifter via e-post.
Aktieägarförteckning
Håll ett fullständigt och uppdaterat aktieägarregister inom plattformen. Följ upp aktieinnehav, registrera överlåtelser och skapa dokumentation för aktieägarna vid behov, helt integrerat med resten av styrelseportalen.
Professionell webbhotellstjänst från 479 NOK per månad.
- Från 479 NOK per månad – tillgängligt för såväl små företag och dotterbolag som större styrelser
- Tillgängligt från vilken enhet som helst utan att någon lokal installation krävs
- Stöder flera företag inom ett enda konto för koncernstrukturer
- Rollbaserad åtkomstkontroll — styrelseledamöter, ledning och rådgivare ser var och en det de behöver
- Fullständigt arkiv över alla möten, beslut och undertecknade dokument för styrnings- och revisionsändamål
- Datahantering i enlighet med den norska versionen av GDPR och säker dokumentlagring
Ett effektivt och professionellt styrelsearbete.
Arild Spandow sitter i flera styrelser och vet hur krävande styrelsearbetet kan bli utan rätt system. Det som tidigare innebar Word-filer, skanning, e-post och manuell uppföljning var i praktiken besvärligt och riskfyllt. En styrelseportal förändrade detta: ett mer intuitivt arbetsflöde, bättre struktur och betydligt mindre friktion.
För Spandow är detta inte något som bara är trevligt att ha, utan en nödvändighet, särskilt vid aktieemissioner, transaktioner och ägarbyten. Därför infördes lösningen i Amesto och vidareutvecklades till Amesto Boardroom. Enligt hans erfarenhet är övergången enklare än de flesta förväntar sig, så länge någon internt tar ansvar för processen.
Vanliga frågor om Amesto Boardroom.
Amesto Boardroom är en digital styrelseportal som samlar mötesförberedelser, dokumentdistribution, elektronisk signering och hantering av aktieägarregistret på en och samma plattform. Den är utformad för styrelser och ledningsgrupper som eftersträvar en strukturerad och papperslös styrning.
Amesto Boardroom passar företag i alla storlekar, från små och medelstora företag med en enda enhet till komplexa koncernstrukturer med flera styrelser och dotterbolag. Prissättningen gör tjänsten tillgänglig både för små och medelstora företag och för större organisationer.
Ja. Vid dokumentunderteckning i Amesto Boardroom används juridiskt giltiga elektroniska signaturer med fullständig spårbarhet. Undertecknade styrelseprotokoll, årsredovisningar och fullmakter har samma juridiska giltighet som handskrivna underskrifter och uppfyller de norska kraven.
Ja. Amesto Boardroom stöder flera företag inom ett och samma konto, vilket gör det praktiskt för koncernstrukturer, holdingbolag och styrelser som övervakar flera enheter.
Aktieägarregistret håller reda på aktuella aktieinnehav, registrerar aktieöverlåtelser och genererar aktieägardokumentation på begäran. Det hålls uppdaterat inom plattformen och är tillgängligt för revisions- och lagstadgade rapporteringsändamål när som helst.
Är du redo att digitalisera ditt styrelsearbete?
Berätta om er styrelsestruktur och vad ni behöver av en styrelseportal. Vi återkommer inom kort.